Dalam mendesign kartu nama memiliki ketentuan tertentu agar dapat dengan mudah diterima dan di perhatikan oleh orang banyak. Seorang design grafis harus menyesuaikan oleh keinginan pelanggan dan sesuai dengan perusahaannya, badan instansi, tempat pelanggan bekerja.
Ketentuan mendesign kartu nama adalah :
1. Tema
Tema adalah penyesuaian design terhadap pelanggan. Seorang design harus mengetahuai perusahaan, badan instansi, target usaha, dan mutu design terhadap pelanggan
2. Sasaran Design
Seorang design harus tau sasaran design tersebut siapa dan dari kalangan mana kartu nama tersebut di gunakan dan juga di sesuaikan juga pemilihan bahasa.
3. Layout (tata letak)
dalam pembuatan kartu nama tata letak sangatlah penting, karena bila tata letak kita bagus maka orang-orang pun mudah melihatnya.
4. Warna
Warna sangat mendukung sekali sebagai tampilan layout, dan juga warna juga harus di sesuaikan oleh pelanggan karena keinginan pelanggan berbeda-beda.
· Kontras : di dalam warna tedapat kontras, kontras ialah skala perbedaan warna.
· Font (Typografi Font): dalam pemilihan font juga harus disesuaikan oleh perusahaan dan badan instansi.
5. Presisi
Ketepatan ukuran dalam skala ukuran sangatlah penting karena akan memperbaiki tampilan.
6. Penggunaan GARNISH
Dalam mendesign kartu nama kadang kala pelanggan ingin memberikan hiasan sesuai dengan perusahaan dan badan instansi pelanggan, seperti hiasan vector, image, gedung, pemandangan, dll yang sering di sebut GARNISH.